Правила студии

Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии, либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать Правилам.

1. Общие положения
1.1. Фотостудия располагается по адресу: г. Зеленоград, корпус 617А, 2 этаж. Вход со стороны корпуса 612.
1.2. Обычный режим работы фотостудии – ежедневно с 10.00 до 22.00. По запросу студия принимает арендаторов в круглосуточном режиме. Подробнее см. п. 5.2. Правил.
1.3. В целях безопасности в студии ведется видеонаблюдение.
1.4. Нахождение в студии осуществляется либо в сменной обуви, либо в тапочках, которые предложит Вам администратор. Убедительная просьба предупредить всех участников съемки о необходимости сменной обуви.
1.5. Ознакомительный показ залов осуществляется с 10.00 до 22.00 при условии, что зал свободен. Убедительная просьба не заглядывать в другие съемочные залы во время проведения фотосессии.
1.6. Мебель и предметы интерьера, а также их расположение в залах могут отличаться от фотографий, представленных на сайте. В случае необходимости строгого соответствия убедительная просьба уведомить об этом администратора студии.
1.7. Администратор обеспечивает доступ арендатора в зал строго только после подписания акта о передачи залов, оборудования и реквизита, а также после полной оплаты времени аренды. Пожалуйста, планируйте свое время с учетом этого требования.
1.8. Обращаем ваше внимание, что администрация фотостудии не может гарантировать возможность записи чистового звука.

2. Правила аренды залов
2.1. Минимальная продолжительность аренды одного зала по стандартным ставкам – 1 час.
2.2. Замена фотофонов, насадок, перемещение мебели, подвесных конструкций и передвижных стен по просьбе арендатора производится администратором. В противном случае материальная ответственность за испорченный реквизит перекладывается на арендатора.
2.3. Съемка с блестками, маслом, пухом, конфетти и водой запрещена без согласования. Съемка без согласования карается штрафом 5 000 руб.
2.4. Съемка с домашними животными без предварительного согласования запрещена.
2.5. Курение в студии и в неприспособленных для курения местах на территории здания и территории запрещено. Нарушение запрета карается штрафом от 5 000 руб.
2.6. Распитие алкогольных напитков в студии запрещено. Нарушение запрета карается штрафом от 5 000 руб.
2.7. Студия подходит для проведения мероприятий, мастер-классов, семинаров, тренингов, презентаций, но их нужно обязательно предварительно обговорить с Администрацией студии. При этом стоимость аренды залов изменяется в соответствии с п. 5.11 правил.
2.8. Нахождение более 6 человек в зале фотостудии должно быть обязательно согласовано с администрацией и оплачено согласно тарифам. В противном случае администрация оставляет за собой право отменить бронирование.
2.9. В случае нарушения правил поведения, спокойствия и общественного порядка администрация вправе незамедлительно ограничить время Вашего пребывания в студии без возмещения оплаты за неиспользованное время аренды.
2.10. В студии в свободном доступе имеется питьевая вода, чай и кофе. Еду и напитки также можно приносить с собой.
2.11. После окончания съемки все залы и локации в них должны быть в том же виде, в каком они были до прихода арендатора. В арендованном помещении должен быть наведён порядок, весь реквизит должен быть сдан администратору. Мусор, образовавшийся во время съёмки, должен быть убран до окончания времени аренды съёмочного зала. Если по какой-либо причине Вы не можете убрать зал после съемки, то уборка оплачивается отдельно по ставке 500 руб. из-за смещений в расписании в связи с уборкой.

3. Бронирование
3.1. Студия бронируется заблаговременно по телефону +7 (967) 074-08-04 с 10.00 до 22.00 или через форму онлайн-бронирования на сайте.
3.2. В случае бронирования по телефону, администратор студии вносит желаемое время в расписание студии под статусом «предварительная бронь». «Предварительная бронь» сгорает в случае отсутствия предоплаты в течении суток.

4. Расчет времени аренды
4.1. Началом времени бронирования студии считается заявленное в брони время, а не время фактического появления арендатора в студии и не фактическое время начала съемки. В случае опоздания забронированное время не продлевается на время опоздания.
4.2. Окончанием времени бронирования студии считается время за 5 мин до истечения забронированного промежутка времени. Данные 5 минут необходимы для смены арендаторов в зале. Администратор предупреждает за 15 минут до истечения забронированного промежутка времени.
4.3. Если студия зарезервирована следующим клиентом, то арендатор обязан покинуть студию не позже арендованного времени. При несвоевременном освобождении зала Администратор вправе востребовать с Заказчика штраф в размере 200 рублей за каждые 5 минут несвоевременного освобождения зала..
4.4. Если после зарезервированного арендатором времени студия свободна, задержка арендатора с освобождением помещения более чем на 10 минут после окончания забронированного времени дополнительно оплачивается как стоимость получаса аренды зала, свыше 20 минут – 1 час.
4.5. Если после зарезервированного арендатором времени студия свободна, за 15 минут до окончания аренды арендатор по согласованию с администратором может продлить съемочное время, оплатив дополнительно аренду по факту проведённого в студии времени.
4.6. При досрочном завершении съемки забронированное время все равно оплачивается полностью.

5. Стоимость аренды
5.1. Стоимость часа аренды залов указана на вебстраницах настоящего сайта.

6. Предоплата
6.1. Студия бронируется при предоплате в размере 50% от общей суммы при бронировании от 1 часа. Предоплата должна быть внесена в течении суток с момента запроса на бронирование.
6.2. Предоплату можно осуществить следующими способами:
6.2.1. Наличными, картой или по QR коду непосредственно в студии по адресу: г. Зеленоград, корпус 617А, 2 этаж.
6.2.3. Онлайн переводом при бронировании.
6.3. Если арендатор не внес предоплату в течении суток, то бронь снимается и студия начинает принимать заявки от других клиентов на освободившееся время.

7. Дополнительные услуги
7.1. Использование циклорамы входит в стоимость аренды зала Cyclone, но сильное загрязнение штрафуется по тарифу 2000 руб., загрязнение скругления и верхней части циклорамы – 3000 руб.
7.2. Убедительная просьба находиться в залах студии, в особенности на циклораме и фонах, в тапочках, сменной обуви или босиком. Сменную чистую обувь можно приносить с собой.
7.3. Установка стойки для фотофонов и фона бесплатно по предварительному запросу. В случае необходимости установки стойки и фонов без предварительного запроса, время затраченное на установку не компенсируется. Установка стойки и фонов возможна не позднее чем за 30 минут до времени окончания времени бронирования. Разбор стойки начинает производиться за 10 минут до конца времени бронирования.
7.4. Бумажные фоны являются расходным материалом и оплачиваются отдельно. Использование фонов до пола бесплатно.
7.5. Аренда дым-машины – 350 руб./час. Аренда дым-машины возможна при бронировании зала от 2-х часов, при этом, необходимо прекратить использование устройства за 45 минут до окончания времени бронирования зала. (Данные требования связанны с необходимостью проветривания помещений.)
7.8. Аренда студийного вентилятора – 150 руб./час.

8. Отмена аренды и возврат предоплаты
8.1. Вы можете отказаться от аренды следующими способами: непосредственно в нашей студии или позвонить по телефону студии +7 (967) 074-08-04.
8.2. Вы можете отменить аренду студии не позднее, чем за 72 часа до начала аренды. При отмене заказа менее чем за 72 часа администрация удерживает предоплату в полном объеме. Переносить бронирование можно 1 раз, сообщив о переносе не менее, чем за 48 часов до времени бронирования. В случае отмены перенесенного времени предоплата не возвращается.
8.3. При отмене бронирования в день забронированного времени арендатору необходимо компенсировать 100% стоимости аренды. В противном случае арендатор попадает в черный список. Это означает, что в дальнейшем бронирование данного арендатора будет приниматься только по 100% предоплате.
8.4. Возврат денежных средств осуществляется по предварительной договоренности наличными непосредственно в нашей студии или на карту клиента Сбербанка.

9. Парковка
9.1. Рядом с территорией на которой расположена студия есть бесплатная парковка.
9.2. Парковка на территории доступна только сотрудникам и не распространяется на клиентов студии.

10. Материальная ответственность
10.1. Арендуя студию, Вы подтверждаете, что несете материальную ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, стеклам и передвижным конструкциям студии, а также за действие лиц, находящихся в фотостудии во время съемки.
10.2. При нанесении фотостудии материального ущерба арендатор обязан возместить на месте стоимость ущерба. При отказе по каким-либо причинам возместить убыток на месте или оплатить счет сотрудник фотостудии незамедлительно обращается в полицию.
10.3. Арендатор также несет ответственность за прибывших вместе с ним посетителей.
10.4. Загрязнение и порча пола и стен – 2 500 руб./кв. м.
10.5. Загрязнение зала (пролили, рассыпали) – 500 руб. уборка помещения + дополнительный час аренды на уборку помещения. Съемки с использованием пачкающих веществ: конфетти, масла, бумаги, краски, искусственного снега без согласования запрещены. Съемка без согласования карается штрафом 5 000 руб.
10.6. Поломка, порча, срыв с петель и загрязнение штор – 1 000 руб./шт.;
10.7. Запрещено наклеивать на стены студии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж.
10.8. Администрация оставляет за собой право не допускать в студию и удалять из студии лиц в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также лиц с неадекватным поведением.
10.9. За порчу и поломку студийного оборудования и аксессуаров арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки в размере и объёме, согласованном с администрацией студии. По окончании съёмки оборудование в обязательном порядке проверяется администратором.
10.10. В случае загрязнения циклорамы арендатор обязуется выплатить штраф, указанный в п. 7.1. в зависимости от арендованного зала.

Правила студии для больших групп

Школьные групповые фотосъемки.

Штрафы за несоблюдение правил определяется администратором по ситуации.

ВАЖНО: Несовершеннолетние лица могут посещать студию только в сопровождении родителей или руководителя, которые отвечают за безопасность детей и несут материальную ответственность за их действия в студии.

1. БРОНИРОВАНИЕ
— Студия бронируется заблаговременно через форму online-бронирования на сайте https://www.vibesstudio.ru/.
Фотограф заранее предупреждает о групповой съемке на школьный альбом, сообщает о планируемом количестве человек и знакомит руководителя класса с правилами фотостудии VIBES.
Аренда зала включает нахождение до 6 человек. За каждого следующего доплата 100р, начиная с 7-го человека.

2. ВРЕМЯ АРЕНДЫ
— Время аренды начинается с момента брони и заканчивается за 5 минут до окончания брони;
— При несвоевременном освобождении зала: При задержке до 20 минут оплачивается половина стоимости часа занимаемого зала При задержке более 20 минут оплачивается полная стоимость часа занимаемого зала.

3. БЕСПОРЯДОК И ПОРЧА ИМУЩЕСТВА
Арендуя студию, Вы подтверждаете, что несете материальную ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, стеклам и передвижным конструкциям студии, а также за действие лиц, находящихся в фотостудии во время съемки.
— За беспорядок, оставленный в зале: от 1000 рублей (мебель не расставлена по местам, разбросанный мусор, крошки на полу и т.д.);
— За беспорядок, оставленный в стенах фотостудии, коридорах: от 1000 рублей (уличная грязь, следы, разбросанный мусор, крошки на полу и т.д.);
— Штраф за использование конфетти, за бенгальские огни и свечи, сигареты, зажженные без согласования с администрацией -10 000 рублей;
— За загрязнения текстиля на мебели - от 3 000 рублей;
— В случае, если после вашей аренды зала была выявлена порча имущества (сломаны приборы, разбиты лампы, испорчен текстиль на мебели, испачканы или повреждены стены, поцарапан пол, нарушен неизменяемый интерьер залов, испорчен реквизит и тд.), то после съемки вы оставляете залог с целью проведения оценки нанесенного ущерба. Размер залога определяется в индивидуальном порядке. Минимальный залог 5000 р;
— Использование любых красящих веществ возможно только по согласованию с администрацией;
— Запрещено наклеивать на стены и пол студии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж;
— Обязательно предупредите администратора до начала съёмки о желании использовать снег, конфетти, хлопушки и бенгальские огни в студии. В случае использования вышеперечисленных средств, за 20 минут до конца вашей аренды необходимо позволить администратору начать уборку вашего зала (стоимость уборки - от 2000 рублей). Уборку можно произвести самостоятельно, используя исключительно арендуемое вами время;
— Все передвижение мебели в студии осуществляется силами заказчика. После съемки заказчик обязан вернуть всю мебель в исходное положение. Мебель и оборудование должны переноситься, а не перетаскиваться, чтобы не царапать пол;
— За падение оборудования без его поломки взимается штраф 3000 руб.

4. МАССОВЫЕ СТОЛПОТВОРЕНИЯ
— Туалеты, коридоры, зона ресепшена должны быть доступны для всех клиентов фотостудии, устраивать массовые походы в санитарный узел запрещено, штраф 1000 рублей за нахождение в санитарном узле более двух человек;
— Запрещено заглядывать в залы, которые не забронированы Вами. Вы сильно мешаете съемочному процессу других людей. Штраф 1000 рублей;
— Запрещено заходить в гримерную, если она не забронирована Вами. В гримерной комнате одновременно могут находиться не более 3-х человек.

5. СМЕННАЯ ОБУВЬ И ГРЯЗЬ
— Вход в студию возможен только в сменной обуви. Обязательно предупредите детей о необходимости иметь чистую обувь, количество тапочек в фотостудии не рассчитано на целый класс;
— Протереть подошву влажными салфетками/тряпкой нельзя, обувь оставляет следы и портит полы в залах;
— Находиться в бахилах в залах запрещено, бахилы имеют свойство рваться, после чего грязная обувь оставляет мокрые следы, что не допустимо в залах фотостудии;
— К сожалению, если Вы отказываетесь переобуться или Ваша обувь оставляет грязь, Вам может быть отказано в посещении фотостудии на входе;
— Штраф за нахождение в зале в уличной обуви 1500 руб. ;
— В случае, если Вы оставляете грязные полы в фотостудии, оплачивается клининг, 4000 руб.;
— Обувь с черной подошвой обязательно заклеивается малярным скотчем, так как обувь имеет свойство оставлять черные следы на полу.

6. ШУМ
— Запрещено нарушать спокойствие и общественный порядок;
— В студии запрещается шуметь, кричать, громко смеяться и использовать муз. инструменты с выходным значением шума более 70 дБ (гитары, клавишные, крики и пр.). Вышеперечисленное разрешается при бронировании студии ночью.
— В случае нарушения с арендатора может взиматься доплата в размере 50% стоимости текущей аренды зала или аренда может быть незамедлительно прекращена по инициативе администрации.

7. ЗАПИСЬ ВИДЕО
— Студия не может гарантировать запись чистого звука.
— Если вы планируете запись видео и нужна абсолютная тишина в фотостудии, время аренды бронируется в ночное время после 22:00 и до 10:00, либо арендуются все 3 зала фотостудии.

8. УПОТРЕБЛЕНИЕ ЕДЫ
— Пронос и употребление еды в залах запрещено. Употребление еды в комнатах общего пользования только по согласованию с администратором, делать это можно не массово, по 3 человека в зоне ресепшена.
— Запрещено оставлять после себя остатки еды, крошки, упаковки от еды, стаканчики. После Вашего посещение студия должна сохранять первоначальный вид. Штраф 1000 рублей за несоблюдение

9. ВЫХОД И ВХОД В СТУДИЮ
— Выход и вход в фотостудию осуществляется в начале и в конце съемки. Если у вас запланирован организованный обед или смена групп для съемки на школьный альбом, это делается единоразово с контролем руководителя/родителей детей.
— Запрещены бесконечные выходы и входы в фотостудию, это мешает внутреннему процессу работы студии. Дети не меняют обувь на сменную, наваливают куртки на рейлы и устраивают беспорядок, провоцируют появление огромных луж в коридорах фотостудии, мешают посетителям фотостудии шумным поведением и столпотворением. Необходимо относиться с уважением к работе студии и к ее основному перечню услуг. Фотостудия не является свободным местом для коворкинга, не является кафе или развлекательным пространством и не оказывает соответствующих услуг.
*В целях безопасности на территории студии ведется видеонаблюдение. *Администратор имеет право без предупреждения входить в зал если услышит подозрительные звуки либо запахи.